Privacy
beleid

vir solutions vof is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Onze gegevens: vir solutions vof, Constantijn Huygenslaan 48, 9673HD, Winschoten, Nederland. KvK: 96479639. Btw-nummer: NL867628959B01.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via contact@virsolutions.nl.

Dit privacybeleid is van toepassing op bezoekers van onze website, personen die contact met ons opnemen, leads, klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties.

Waar nodig kunnen voor specifieke projecten, verwerkersrelaties of tools aanvullende afspraken gelden, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst of projectovereenkomst.

Wanneer je ons contactformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Als je ons rechtstreeks mailt, belt of op een andere manier benadert, kunnen wij de gegevens verwerken die je zelf aan ons verstrekt, zoals contactgegevens, bedrijfsinformatie en projectinformatie.

Bij gebruik van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-gerelateerde bezoekinformatie, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina's en interactiegegevens voor website-analyse, beveiliging en prestatieverbetering.

Wij verwerken persoonsgegevens om contactaanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, projecten uit te voeren, klantrelaties te onderhouden en zakelijke communicatie mogelijk te maken.

Daarnaast gebruiken wij gegevens om onze website veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk te houden en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en content.

Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieve en fiscale bewaarplichten.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG: toestemming, uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang.

Ons gerechtvaardigd belang omvat onder meer het onderhouden van zakelijke relaties, het beveiligen van onze systemen, het verbeteren van onze dienstverlening en het analyseren van het gebruik van onze website.

Wanneer je via onze website een bericht verstuurt, worden de ingevulde gegevens verwerkt om jouw aanvraag te behandelen en om met je te kunnen communiceren.

Voor het versturen en ontvangen van berichten kunnen wij gebruikmaken van externe e-mail- of communicatiediensten, zoals onze e-mailprovider en Resend voor het afleveren van contactformulierberichten.

Wij bewaren contactverzoeken niet langer dan nodig is voor opvolging, acquisitie, relatiebeheer of dossieropbouw, tenzij een wettelijke bewaarplicht of lopende klantrelatie een langere bewaartermijn rechtvaardigt.

Wij gebruiken tools om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website, waaronder website-analyse via Vercel Analytics of vergelijkbare technische meetdiensten.

Deze gegevens helpen ons om pagina's, laadtijden, gebruikservaring en inhoud te verbeteren. Waar mogelijk beperken wij de verwerking tot gegevens die hiervoor redelijkerwijs nodig zijn.

Wij gebruiken deze gegevens niet om bezoekers op een oneigenlijke manier individueel te profileren.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wel kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening of bedrijfsvoering, zoals hostingproviders, e-mailproviders, analyse- en infrastructuurdiensten, boekhoud- of administratiesoftware en communicatieplatformen.

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken. Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij waar nodig voor passende waarborgen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

Contactaanvragen, correspondentie en projectgerelateerde gegevens kunnen worden bewaard zolang dat nodig is voor opvolging, uitvoering, support, administratieve dossiervorming of het behartigen van juridische belangen.

Administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke fiscale bewaartermijnen.

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Denk hierbij aan toegangsbeperking, zorgvuldig accountbeheer, gebruik van betrouwbare leveranciers en het beperken van toegang tot gegevens tot personen voor wie dat functioneel nodig is.

Geen enkele methode van opslag of overdracht via internet is volledig risicovrij. Daarom kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen, maar wij handelen wel zorgvuldig en proportioneel.

Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens, deze te laten corrigeren, verwijderen of beperken, en in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking.

Ook kun je in sommige gevallen verzoeken om overdraagbaarheid van gegevens of een eerder gegeven toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek sturen naar contact@virsolutions.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende verificatie voordat wij een verzoek afhandelen.

Als je vragen of klachten hebt over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag eerst via contact@virsolutions.nl zodat wij kunnen proberen het op te lossen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, systemen, wetgeving of leveranciers.

De meest recente versie publiceren wij altijd op deze pagina. Deze versie heeft als ingangsdatum 1 januari 2026.